Cet article vous guide pour préparer vos programmes avant d'accueillir vos candidats dans le CRM Apprenant. Pour la suite (suivre le placement en entreprise), consultez Piloter le placement de mes candidats en entreprise.
1. Vérifier vos programmes dans le catalogue
Tous les programmes actifs sont ajoutés automatiquement en admission, pour toutes les années actives.
Cliquez sur votre avatar en haut à droite, puis sur Paramètres.
Ouvrez Catalogue de formations, onglet Programmes.
Ajoutez les programmes manquants, ou importez votre catalogue depuis un fichier.
Archivez les programmes et les années qui ne sont plus utilisés.
Pour en savoir plus : Créer et mettre à jour les programmes, Archiver un programme, Archiver une année.
2. Rattacher vos programmes à un parcours
Le parcours détermine les étapes que suivent les candidats du programme dans le CRM.
Dans Paramètres › Catalogue de formations, onglet Programmes, sélectionnez un ou plusieurs programmes.
Dans les actions groupées, choisissez Rattacher à un parcours, puis le parcours voulu.
Pour en savoir plus : Multi-parcours.
3. Appliquer un modèle de dossier d'admission
Chaque programme utilise un modèle de dossier d'admission. Votre dossier existant s'appelle Standard.
Créez ou adaptez vos modèles dans Paramètres › Admission (informations à collecter, pièces à fournir).
Dans Paramètres › Catalogue de formations, onglet Programmes, sélectionnez les programmes concernés.
Dans les actions groupées, choisissez Appliquer un modèle de dossier d'admission.
Pour en savoir plus : Documents d'admission.
4. Définir vos objectifs
Allez dans Paramètres › Catalogue de formations, onglet Objectifs.
Choisissez l'année.
Pour chaque programme, renseignez l'objectif (nombre d'apprenants à atteindre à une étape « Succès ») et la valeur de référence par apprenant.
💡 Vous préparez une nouvelle année ? Utilisez Copier vers pour reprendre les objectifs de l'année précédente, avec un ajustement en % si besoin. Vous pouvez aussi appliquer un objectif à plusieurs programmes, ou importer vos objectifs depuis un fichier CSV ou Excel.
Pour en savoir plus : Objectifs par programme.
5. Ajouter vos candidats
Vos programmes sont prêts : vous pouvez maintenant créer et gérer vos candidats.
Un problème ? Écrivez-nous depuis l'aide en ligne.
