La gestion des programmes est une fonctionnalité pensée pour les admins et coachs qui souhaitent gagner en autonomie.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez personnaliser vos critères, faciliter l’invitation des coachs et offrir un suivi encore plus précis aux apprenants.
Découvrez dans cet article comment exploiter pleinement ces outils et les bonnes pratiques pour optimiser la gestion de vos programmes.
📕 Sommaire :
Gestion des Programmes par les Admins et Coachs
La gestion des programmes permet aux admins et coachs de créer et modifier leurs programmes directement dans Grimp, sans avoir besoin de passer par l’équipe support. Cette autonomie simplifie et accélère l’organisation de vos programmes et la gestion des apprenants.
Fonctionnalités clés :
Création et modification directe : Les coachs peuvent ajouter, modifier, et gérer leurs programmes sans intermédiaire.
Critères supplémentaires : Utilisation de critères comme les filières et les niveaux de diplôme pour mieux organiser et segmenter les apprenants.
Invitations facilitées : Possibilité d’inviter tous les coachs d’un campus à rejoindre un programme en quelques clics.
Actions groupées : Assignez des coachs ou appliquez une filière à plusieurs programmes en une seule action.
Objectifs : Fixez le nombre d'apprenants attendus par programme dans l'onglet Objectifs du catalogue.
Comment utiliser la gestion des programmes dans Grimp ?
Accéder à la gestion des programmes : Rendez-vous dans Paramètres › Catalogue de formations. Vous y retrouvez vos diplômes, programmes, campus et objectifs. Vous pouvez choisir les colonnes affichées et rechercher ou filtrer la liste.
Créer un nouveau programme : Cliquez sur Ajouter un programme et remplissez les informations nécessaires, y compris le nom, la filière et le niveau de diplôme. Pour le diplôme, saisissez seulement le numéro RNCP : le préfixe « RNCP- » est ajouté automatiquement.
Admin / Gérer la visibilité des coachs : Pour ajouter des coachs à un programme, sélectionnez Visibilité et choisissez les utilisateurs souhaités. Pour plusieurs programmes, sélectionnez-les dans la liste puis assignez les coachs en une fois.
Coach / Gérer son accès à un programme : Pour avoir accès à un programme, cliquez sur l’icône oeil (si l’oeil est barré, vous n’avez pas accès au programme).
Modifier un programme existant : Sélectionnez un programme existant, pour mettre à jour les informations ou ajouter des critères supplémentaires.
Importer votre catalogue depuis un fichier
Vous avez déjà votre liste de diplômes et de programmes dans un tableur ? Importez-la depuis le catalogue de formations : Grimp détecte automatiquement la structure du fichier, puis vous vérifiez le résultat avant de l'appliquer. Plusieurs campus indiqués dans une même cellule sont reconnus.
Exemples d’utilisation :
Création de viviers : Utilisez les filières et niveaux de diplôme pour créer des viviers d’apprenants par programme, permettant un suivi personnalisé des étudiants selon leur parcours.
Gestion des accès pour les coachs : Grâce aux options d’invitation, chaque coach peut facilement accéder aux programmes correspondant à son campus.
Bonnes pratiques :
Choisissez des noms de programme clairs : Assurez-vous que le nom de chaque programme est clair pour que les apprenants identifient facilement les parcours disponibles.
Mettez régulièrement à jour les informations : Maintenez la pertinence de vos programmes en ajoutant de nouveaux critères, ou en modifiant ceux existants pour refléter les changements de cursus.
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