De la détection à la signature, vous gardez la main sur chaque opportunité dans un pipeline visuel dédié.

- Pourquoi utiliser les Opportunités ?

- Accéder à la page Opportunités

- Comprendre les 5 types d'opportunités

- Créer une opportunité

- Faire avancer une opportunité dans le pipeline

- Suivre votre activité avec les indicateurs

- Le détail d'une opportunité

- Suivre les postes et les recrutements

- Vos opportunités, connectées à tout votre CRM

- Visibilité, recherche et filtres

- Que permet cette approche ?

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- Centraliser votre activité commerciale dans un seul espace, sans jongler entre fiches entreprise, contacts et boîte mail.

- Suivre l'avancement de chaque opportunité avec un Kanban visuel à 5 étapes.

- Mesurer la valeur de votre pipeline en temps réel (nombre et valeur €).

- Collaborer facilement entre coachs grâce aux commentaires, tags et coachs référents.

- Tracer automatiquement chaque partage de profil, candidature ou offre dans le contexte de l'opportunité associée.

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Dans le menu de gauche, allez dans Relation entreprises > Opportunités

Vous arrivez sur le pipeline visuel de vos opportunités, en vue Kanban par défaut. Vous pouvez basculer en vue Liste à tout moment grâce au sélecteur en haut à gauche.

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Chaque opportunité appartient à l'un des 5 types suivants :

- Mandat (Recrutement) : recrutement d'apprenants ou alumni pour le compte d'une entreprise.

- Formation continue : prestation de formation pour les salariés d'une entreprise.

- Partenariat : collaboration stratégique avec une entreprise.

- Taxe d'apprentissage : suivi des versements.

- Autre : tous les autres cas spécifiques à votre établissement.

💡 Bon à savoir : seules les opportunités de type Mandat (recrutement) disposent des onglets Offres & candidatures et Profils partagés, car elles sont les seules à être directement liées à une activité de matching avec vos apprenants.

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Depuis la page Opportunités, cliquez sur + Ajouter en haut à droite.

Renseignez :

- Nom de l'opportunité (obligatoire) — identifiant principal, ex : "Mandat alternance commerce Q3"

- Entreprise (obligatoire) — recherchable parmi vos entreprises CRM

- Type — l'un des 5 types décrits ci-dessus

- Étape — par défaut "Identifié"

- Valeur en € (facultatif) — montant de l'opportunité

- Date cible (facultatif)

- Contact (facultatif)

- Nombre de postes et programmes concernés (Mandat) — pour suivre les recrutements et identifier les apprenants à proposer

Vous pouvez aussi créer une opportunité directement depuis :

- Une fiche entreprise ou un contact : l'entreprise (et le contact) sont pré-remplis.

- Une demande entreprise : bouton Créer, puis choisissez le pipeline.

- La modale de partage d'un profil, d'un vivier ou d'une CVthèque : le type est forcé sur "Mandat" et l'étape par défaut sur "Engagement".

- Une offre : depuis les options de l'offre.

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Une opportunité passe par 5 étapes :

Pour faire avancer une opportunité, glissez-déposez sa carte d'une colonne à l'autre directement dans le Kanban. Les cartes affichent les postes pourvus.

L'historique des changements d'étape est automatiquement consigné dans l'onglet Activités de l'opportunité.

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En haut de la page Opportunités, retrouvez 6 indicateurs en temps réel :

- Total : nombre d'opportunités

- € Total : valeur cumulée

- Actives : nombre d'opportunités hors Gagné/Perdu

- € Actives : valeur des opportunités actives

- Gagnées : nombre d'opportunités Gagnées

- € Gagnées : valeur des opportunités Gagnées

Ces chiffres se mettent à jour automatiquement à chaque changement d'étape ou modification de valeur.

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En cliquant sur une carte, vous accédez à la fiche complète de l'opportunité, organisée en blocs :

À gauche : les actions rapides et les informations clés

- Envoyer un email aux contacts

- Ajouter une tâche

- Partager un vivier (Mandat uniquement)

- Coachs référents, tags, nom, valeur, type, date cible — modifiables en un clic

- Ajout de documents

À droite : les contacts et l'entreprise liés à l'opportunité.

Au centre : 5 onglets qui rassemblent toute l'activité de l'opportunité.

La timeline complète : création, changements d'étape, emails et SMS envoyés, partages, candidatures, publications d'offres, et réactions du recruteur sur les profils partagés (profil intéressant, profil non retenu).

Notez les points clés, mentionnez vos collègues et épinglez les commentaires importants en haut de la liste.

Envoyez directement des emails et SMS aux contacts rattachés à l'opportunité, sans changer de page.

Retrouvez toutes les offres rattachées à l'opportunité ainsi que les candidatures associées. Vous pouvez lier une offre existante ou en créer une nouvelle directement depuis cet onglet.

La liste de tous les profils que vous avez partagés dans le cadre de cette opportunité, avec l'historique des consultations et téléchargements de CV.

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Le bloc Recrutements d'une opportunité affiche :

- l'avancement (« 1/3 postes pourvus ») ;

- les profils partagés et ceux à partager ;

- les recrutements à rattacher, suggérés par Grimp.

Un bandeau indique combien d'apprenants de vos programmes n'ont pas encore été proposés. Voir les profils à proposer ouvre la CVthèque déjà filtrée. Vous pouvez marquer un apprenant comme recruté directement depuis l'opportunité : les postes pourvus de l'opportunité et de l'offre se mettent à jour.

👉 Détails dans Suivre le nombre de postes ouverts et pourvus.

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Les opportunités sont reliées à vos données existantes pour vous éviter les doubles saisies.

- Sur les fiches entreprise et contact : les opportunités liées s'affichent automatiquement, et vous pouvez en créer de nouvelles avec les champs pré-remplis.

- Sur les offres : depuis le menu d'actions d'une offre, choisissez Lier une opportunité (si aucune n'est rattachée).

- Lors d'un partage (profil, vivier, CVthèque, candidature) : reliez le partage à une opportunité existante ou créez-la à la volée. Le type est automatiquement défini sur "Mandat".

- Dans l'historique de vos apprenants : chaque partage de profil précise l'opportunité associée, ce qui enrichit la traçabilité.

- Dans les automatisations : déclenchez une action au changement d'étape d'une opportunité, ou créez une opportunité automatiquement.

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Comme pour vos contacts et entreprises, les opportunités peuvent être en :

- Vue publique : visibles par tous les coachs et admins du portail.

- Vue privée : restreintes au campus de l'admin qui l'a créée.

Le champ de recherche en haut de la page accepte :

- Le nom de l'opportunité

- Le nom ou le SIRET de l'entreprise associée

- Le nom ou l'email d'un contact rattaché

Vous pouvez aussi retrouver vos opportunités via la recherche depuis la barre du haut de Grimp.

Le menu Filtrer vous permet d'afficher uniquement :

- Mes opportunités (celles dont vous êtes coach référent)

- Les opportunités par tag

- Les opportunités par programme

- Les opportunités par coach référent (admin uniquement)

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- Pilotage clair de toute votre activité commerciale, sans rien oublier dans une boîte mail.

- Vision globale pour les admins : valorisez votre activité avec des chiffres fiables.

- Traçabilité complète entre partages de profils, offres, candidatures et opportunités → vous mesurez enfin le ROI de chaque mandat.

- Collaboration fluide entre coachs grâce aux commentaires, coachs référents et activités partagées.

- Gain de temps avec les créations pré-remplies depuis vos fiches entreprises, contacts, offres, demandes et partages.

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👉 Pour aller plus loin :

- Gérer ses entreprises et contacts avec le CRM Grimp

- Piloter les recrutements des apprenants

- Donner accès à la CVthèque pour vos entreprises partenaires

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