Une entreprise vous confie souvent plusieurs recrutements à la fois : trois alternants en développement web, deux assistants RH… Avec le nombre de postes, vous savez à tout moment combien de places restent à pourvoir, sur chaque offre comme sur chaque besoin en recrutement, et quels apprenants vous pouvez encore proposer.
Sommaire
Pourquoi suivre le nombre de postes ?
Savoir où vous en êtes : chaque offre affiche les postes restants, par exemple « 2 postes restants sur 3 ».
Piloter vos besoins en recrutement : sur une opportunité, vous voyez d'un coup d'œil les postes pourvus, les apprenants déjà proposés et ceux qu'il reste à proposer.
Ne laisser aucun apprenant de côté : en reliant l'opportunité à un ou plusieurs programmes, Grimp vous indique les apprenants en recherche qui n'ont pas encore été présentés à l'entreprise.
Mesurer votre efficacité : les statistiques calculent vos postes ouverts, pourvus et votre taux de couverture.
Indiquer le nombre de postes sur une offre
Lorsque vous créez ou modifiez une offre, renseignez le champ « Nombre de postes » dans la partie Détail, juste sous le type de contrat. Par défaut, il est fixé à 1.
Une fois l'offre publiée, la liste des offres affiche le nombre de postes restants.
💡 Vous créez une offre depuis une opportunité ? L'entreprise est pré-remplie et l'offre est automatiquement rattachée à l'opportunité.
Pourvoir un poste
Rien ne change dans vos habitudes : cliquez sur les trois points à droite de l'offre, puis sur « Pourvoir l'offre ». Choisissez l'apprenant recruté, cliquez sur « Suivant », vérifiez l'entreprise et l'intitulé du poste, puis cliquez sur « Confirmer le recrutement ».
Le compteur de l'offre se met à jour aussitôt : une offre à 3 postes passe à « 2 postes restants sur 3 ». Vous pouvez pourvoir l'offre autant de fois qu'elle compte de postes. Pour plus de détails, consultez l'article Pourvoir une offre.
Suivre un besoin en recrutement
Dans Relation entreprises > Opportunités, ouvrez une opportunité. Dans le bloc Détails, vous pouvez renseigner :
Nombre de postes : combien de personnes l'entreprise souhaite recruter ;
Programmes (facultatif) : les programmes pour lesquels l'entreprise recrute.
Le bloc Recrutements, à droite, résume l'avancement :
x/y postes pourvus, avec une barre de progression ;
Proposés : les apprenants qui ont candidaté à une offre rattachée ou dont le profil a été partagé sur l'opportunité ;
À proposer : les apprenants en recherche des programmes choisis qui n'ont pas encore été présentés à l'entreprise ;
la liste des apprenants recrutés, avec l'offre d'origine.
Un recrutement n'est pas rattaché à la bonne opportunité ? Cliquez sur les trois points à côté de l'apprenant, puis sur « Changer d'opportunité ».
Le nombre de postes pourvus et le programme apparaissent aussi sur la carte de l'opportunité dans le kanban.
Trouver les apprenants à proposer
Dans le bloc Recrutements, cliquez sur « à proposer ». La CVthèque s'ouvre déjà filtrée sur les apprenants en recherche des programmes de l'opportunité qui n'ont jamais été partagés à l'entreprise. Un bandeau vous rappelle l'opportunité en cours ; cliquez sur « Retour à l'opportunité » une fois vos partages faits.
Sélectionnez les profils pertinents et partagez-les à l'entreprise : ils passent automatiquement dans les apprenants « proposés ».
Mesurer votre taux de couverture
Dans Statistiques > Offres, quatre indicateurs résument votre activité sur la période choisie :
Postes ouverts : somme des postes des offres internes en candidature directe actives sur la période ;
Postes pourvus : recrutements non rompus rattachés à une offre, datés dans la période ;
Postes restants : postes ouverts moins postes pourvus ;
Taux de couverture : postes pourvus divisés par postes ouverts.
Si vos offres existaient avant l'arrivée de cette fonctionnalité, leur nombre de postes a été repris de l'historique. Un bandeau vous l'indique : cliquez sur « Voir les offres » pour les vérifier et fiabiliser vos chiffres.
Questions fréquentes
Pourquoi mon taux de couverture dépasse 100 % ?
Des postes ouverts avant la période ont été pourvus pendant celle-ci. Élargissez la période pour retrouver un taux cohérent.
Un recrutement déclaré sans offre est-il compté ?
Il apparaît bien sur la fiche de l'apprenant, mais il n'entre pas dans les postes pourvus des statistiques Offres, qui ne comptent que les recrutements rattachés à une offre.
Les offres externes sont-elles prises en compte ?
Non. Les offres externes et les offres en lien externe sont exclues des postes ouverts.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous écrire dans le chat !
À bientôt.