Avant de commencer
L'intégration est activée par votre chef de projet. Une fois active, elle apparaît comme Connectée dans Paramètres › Intégrations.
Elle fonctionne avec Yparéo et avec Yparéo Neo.
Ce qui est envoyé à Yparéo
L'apprenant : identité, date et lieu de naissance, adresse, responsables légaux, antériorité, documents du dossier d'admission (pièce d'identité, diplômes…).
L'entreprise d'accueil : SIRET, adresse, convention collective, téléphone et contacts actifs.
Le recrutement : type de contrat et statut.
L'apprenant est rattaché au bon campus Yparéo grâce au code site.
1. Placer l'automatisation sur une étape
Dans Apprenants › CRM, onglet Automatisation, ajoutez l'automatisation Envoyer les apprenants vers Yparéo sur l'étape de votre parcours qui correspond au recrutement confirmé.
2. Confirmer le recrutement
Quand un apprenant arrive à cette étape, la fenêtre Confirmer le recrutement s'ouvre. Renseignez :
l'entreprise et son SIRET (14 chiffres, obligatoire) ;
l'intitulé du poste et le type de scolarité ;
pour Yparéo Neo : le statut et la version du CERFA.
Seules les situations compatibles avec la formation de l'apprenant sont proposées, pour éviter les erreurs de type « Incohérence diplôme ».
Cas particuliers
Formation initiale sans entreprise : vous pouvez inscrire l'apprenant sans entreprise d'accueil.
Entreprise seule : vous pouvez envoyer une entreprise vers Yparéo et faire l'association vous-même.
Homonymes : la date de naissance permet de distinguer deux apprenants qui portent le même nom.
Un message vous confirme la fin de la synchronisation. Une icône sur la fiche indique que l'apprenant a été envoyé.
Un problème ? Écrivez-nous depuis l'aide en ligne.