Chaque campus a sa fiche : coordonnées, liens utiles, mentions légales et logos. Renseignez-la une fois, puis réutilisez ces informations dans vos emails, vos SMS et vos automatisations.
Avant de commencer
Seuls les administrateurs peuvent modifier la fiche d'un campus, et uniquement pour leurs campus.
Le nom, la marque et le site du campus restent gérés par votre chef de projet. La création et la suppression d'un campus aussi.
1. Ouvrir la liste des campus
Dans Paramètres › Catalogue de formations, ouvrez l'onglet Campus. Pour chaque campus, vous voyez sa marque, son adresse, son email et son téléphone.
Un badge À compléter signale les campus dont les coordonnées manquent.
2. Renseigner les coordonnées et les liens
Cliquez sur le nom d'un campus pour ouvrir sa fiche, puis complétez :
Coordonnées : le nom du contact, l'adresse, l'email et le téléphone ;
Liens : le site web, la page événements et la brochure du campus.
3. Compléter les mentions légales
Plus bas dans la fiche, renseignez l'organisme qui porte le campus :
Entité juridique : la raison sociale (recherche par nom ou par adresse), le N° SIRET, la forme juridique, le capital et l'adresse du siège ;
Organisme de formation : le numéro de déclaration d'activité, le N° de certification Qualiopi et sa date de fin de validité (Valable jusqu'au).
4. Ajouter les logos
Dans la rubrique Logos, ajoutez un Logo et un Logo sombre, à utiliser sur fond clair ou foncé. Formats acceptés : PNG, JPG ou SVG, 2 Mo maximum.
Cliquez sur Enregistrer.
Où ces informations sont-elles utilisées ?
Dans vos modèles d'emails et de SMS : sous forme de variables, par exemple le nom, l'adresse, la ville, l'email, le téléphone ou le logo du campus.
Dans vos automatisations : en variables, et via l'objet Campus, par exemple pour anticiper l'échéance de votre certification Qualiopi.
Pour adapter l'expéditeur et la signature au campus du destinataire.
Pour aller plus loin
Un problème ? Écrivez-nous depuis l'aide en ligne.