Les formulaires d'acquisition collectent vos leads lors de vos salons, journées portes ouvertes, campagnes emailing ou depuis votre site web. Voici comment les créer, les modifier et les partager.
Pourquoi utiliser un formulaire d'acquisition ?
Les formulaires d’acquisition d’apprenant vous permettent de collecter facilement des leads lors de vos salons, journées portes ouvertes, campagnes emailing ou depuis votre site web.
Les contacts saisis sont automatiquement centralisés dans Grimp pour un suivi fluide dans le module CRM Apprenant (Admission).
1. Ouvrir vos formulaires
Accédez à vos formulaires depuis le menu : Communication › Formulaires.
Depuis cette page, vous pouvez :
Créer un nouveau formulaire
Consulter les formulaires existants (recherche et filtres disponibles)
Partager vos formulaires (lien ou QR code)
Visualiser les leads collectés
2. Régler les informations générales
Cliquez sur Créer un formulaire, ou ouvrez un formulaire existant puis cliquez sur Modifier. L'éditeur s'ouvre sur l'onglet Général :
Informations : le Nom, pour vous repérer dans Grimp (non visible du candidat), et le Titre du formulaire, affiché en tête du formulaire.
Source par défaut : la Source d'acquisition et son Détail. Elle n'est utilisée que si le candidat ne répond pas à « Comment nous avez-vous connu ? ».
Périmètre et visibilité : Global (tout l'établissement) ou Campus et programmes sélectionnés. Le périmètre détermine qui voit les leads reçus et quels programmes le candidat peut choisir.
Bon à savoir : un changement de périmètre ne concerne que les nouveaux leads. Un lien qui pré-remplit un programme hors du périmètre est ignoré.
Cliquez sur Aperçu pour voir le formulaire comme le candidat, puis sur Enregistrer.
💡 Le logo affiché sur le formulaire correspond à la marque sélectionnée ou, en contexte multimarque, au logo du portail.
3. Choisir les champs
Ouvrez l'onglet Champs.
Cliquez sur Ajouter un champ : la fenêtre Ajouter des champs présente le catalogue, classé en Coordonnées, Parcours scolaire et projet et Documents. Les champs déjà présents dans le formulaire sont signalés.
Cochez les champs voulus, puis cliquez sur Ajouter au formulaire.
Paramétrez ensuite chaque champ : obligatoire ou non, et aide affichée au candidat.
Le prénom et le nom sont toujours demandés, et un moyen de contact (email ou téléphone) reste obligatoire.
Un compteur indique le nombre de champs visibles et le temps de saisie estimé.
Le catalogue propose notamment la date de naissance, l'adresse, le niveau d'étude actuel, l'établissement actuel, la situation actuelle, le projet d'étude, l'année souhaitée et le CV. Si l'intégration Yparéo est active, l'information d'antériorité est aussi disponible.
Les autres onglets de l'éditeur (Blocs, Apparence, Après l'envoi, Partage et intégration) complètent la mise en forme et la diffusion du formulaire.
Bon à savoir : vos formulaires existants ont été repris tels quels. Rien ne change pour vos candidats.
4. Partager le formulaire
Une fois le formulaire créé, vous pouvez le partager de deux manières :
Par lien direct : idéal pour vos campagnes emailing ou vos pages web. Ajoutez des paramètres UTM à vos liens pour suivre la campagne d'origine de chaque lead.
Par QR code : téléchargeable et à afficher sur vos supports papier ou stands lors des événements.
Vos formulaires sont visibles par les moteurs de recherche et affichent un aperçu quand vous partagez leur lien.
Une expérience optimisée pour mobile
Les formulaires ont été conçus pour être simples et rapides à remplir, y compris sur smartphone :
Interface épurée
Champs limités à l’essentiel
Design responsive
Parcours fluide même en mobilité
Consulter les leads collectés
Les leads générés sont disponibles :
Dans le détail du formulaire (Communication › Formulaires)
Et dans l'onglet Leads en attente du CRM apprenant, pour un suivi et un traitement immédiat.
📈 Tous les leads sont liés à leur formulaire d’origine. Dans la vue liste du CRM, ajoutez la colonne indiquant le formulaire rempli par chaque candidat. Sur la fiche, le bloc Origine affiche le canal, la source et la campagne. Voir Suivre la provenance de vos leads et candidats.
Bon à savoir
La page carrière Grimp est automatiquement configurée avec un formulaire d’acquisition. Une icône permet de l'ouvrir directement dans un nouvel onglet.
Vous pouvez dupliquer un formulaire existant pour gagner du temps lors de vos événements récurrents.
Un administrateur peut autoriser un membre à consulter les formulaires sans pouvoir les créer ni les modifier.
Pour aller plus loin
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