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Créer et utiliser un formulaire d’acquisition de candidats apprenants

Mis à jour il y a plus d'un mois

Pourquoi utiliser un formulaire d’acquisition ?

Les formulaires d’acquisition d’apprenant vous permettent de collecter facilement des leads lors de vos salons, journées portes ouvertes, campagnes emailing ou depuis votre site web.

Les contacts saisis sont automatiquement centralisés dans Grimp pour un suivi fluide dans le module CRM Apprenant (Admission).

Où trouver la fonctionnalité ?

Accédez à vos formulaires depuis le menu : Communication → Formulaires

Depuis cette page, vous pouvez :

  • Créer un nouveau formulaire

  • Consulter les formulaires existants

  • Partager vos formulaires (lien ou QR code)

  • Visualiser les leads collectés

Créer un formulaire

Cliquez sur “Créer un formulaire”, puis renseignez les éléments suivants :

Champ

Description

Nom du formulaire

Visible uniquement par votre équipe

Titre du formulaire

Visible par les utilisateurs

Source d’acquisition

Permet d’identifier l’origine du lead (ex. : salon, site web, emailing)

Campus associés

Les campus auxquels les candidats auront accès

💡 Le logo affiché sur le formulaire correspond à la marque sélectionnée ou, en contexte multimarque, au logo du portail.

Partager le formulaire

Une fois le formulaire créé, vous pouvez le partager de deux manières :

  1. Par lien direct : idéal pour vos campagnes emailing ou vos pages web.

  2. Par QR code : téléchargeable et à afficher sur vos supports papier ou stands lors des événements.

Une expérience optimisée pour mobile

Les formulaires ont été conçus pour être simples et rapides à remplir, y compris sur smartphone :

  • Interface épurée

  • Champs limités à l’essentiel

  • Design responsive

  • Parcours fluide même en mobilité

Consulter les leads collectés

Les leads générés sont disponibles :

  • Dans le détail du formulaire (onglet Communication / Formulaires)

  • Et dans Admission / Leads à traiter, pour un suivi et un traitement immédiat.

📈 Tous les leads sont liés à leur formulaire d’origine pour un meilleur suivi de la performance de vos actions d’acquisition.

Bon à savoir

  • La page carrière Grimp est automatiquement configurée avec un formulaire d’acquisition.

  • Vous pouvez dupliquer un formulaire existant pour gagner du temps lors de vos événements récurrents.

Les avantages

  • Une solution tout-en-un pour l’acquisition de leads

  • Un passage fluide vers le CRM Apprenant / Admission

  • Un partage simplifié (lien et QR code)

  • Une meilleure mesure de vos actions d’attraction et d’inscription

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?