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Appeler et retrouver ses appels

Une fois Aircall connecté par votre administrateur, vous pouvez appeler depuis Grimp et retrouver tous vos appels sur les fiches.

Passer un appel

Le player Aircall est intégré à Grimp : vous appelez vos apprenants et vos contacts sans quitter Grimp.

  1. Ouvrez le panneau Téléphone depuis l'en-tête, ou cliquez sur le téléphone à droite du numéro sur une fiche apprenant ou entreprise.

  2. Choisissez la ligne depuis laquelle appeler.

  3. Composez le numéro ou retrouvez le contact, puis lancez l'appel ou envoyez un message.

Pendant l'appel, le bandeau Appel en cours reste visible pendant que vous naviguez dans Grimp. Cliquez sur Voir la fiche pour revenir sur la personne appelée.

L'appel part du compte Aircall associé à votre compte Grimp.

Recevoir un appel

Quand un apprenant ou une entreprise vous appelle, Grimp affiche sa fiche à l'écran : vous savez à qui vous parlez avant de décrocher.

Si le numéro n'est rattaché à personne, aucune fiche ne s'affiche.

Qualifier l'appel

À la fin de l'appel, Grimp vous demande comment il s'est passé :

  • Issue de l'appel — décroché, répondeur, pas de réponse…

  • Notes — ce que vous voulez retenir de l'échange.

Vous pouvez cliquer sur Passer : la note reste modifiable ensuite depuis la fiche. Rien n'est perdu.

Retrouver ses appels

L'onglet Appels d'une fiche apprenant ou entreprise liste tous les appels passés et reçus : date, durée, issue, coach, et la note.

Sur une fiche entreprise ou une opportunité, vous voyez également les appels passés aux contacts rattachés.

Lire le transcript d'un appel

Si votre établissement a souscrit l'option de transcription chez Aircall, le transcript de l'appel s'affiche sur la carte de l'appel, quelques minutes après le raccroché.

Vous retrouvez ainsi ce qui s'est dit, y compris sur un appel passé par un collègue dont vous reprenez le dossier.

Sans cette option chez Aircall, aucun transcript n'est disponible. Rapprochez-vous de votre administrateur pour savoir si votre plan l'inclut.

Modifier une note

Ouvrez l'appel dans l'onglet Appels et modifiez la note. Vous ne pouvez modifier que vos propres notes ; celles de vos collègues restent consultables.

Questions fréquentes

Mes appels n'apparaissent pas. Votre compte Aircall n'est peut-être pas associé à votre compte Grimp. Demandez à votre administrateur de vérifier l'onglet Coachs de la page Téléphonie : les coachs y sont proposés pour faciliter l'association.

Je ne vois pas de bouton d'appel. L'accès à la téléphonie s'active par votre administrateur.

L'appel ne se lance pas. Vérifiez que votre compte Aircall est bien associé et que vous avez choisi une ligne dans le panneau Téléphone.

Un problème ? Écrivez-nous depuis l'aide en ligne.

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