Sommaire
L'objectif de cette fonctionnalité est de gagner du temps , de fluidifier les échanges et de centraliser le suivi des dossiers pour une meilleure traçabilité .
Pourquoi centraliser la contractualisation sur Grimp ?
Gain de temps et fiabilité
Les documents réglementaires, comme le CERFA, sont pré-remplis automatiquement à partir des données Grimp .
Vous évitez ainsi les doubles saisies, les copieurs-coller et les erreurs humaines, tout en accélérant considérablement le traitement des dossiers.
Parcours fluide et collaboratif
Coach, entreprise et apprenant accèdent au même dossier et peuvent suivre, compléter et signer les documents directement sur Grimp , sans échanges de mails ni pièces jointes éparpillées.
Suivi centralisé et traçable
Tous les contrats et conventions sont stockés, consultables et suivis depuis une interface unique .
Vous bénéficiez d'une vision claire de l'avancement de chaque dossier, pour un pilotage simple et efficace.
Activation pour l'apprentissage
Étape 1 - Compléter le questionnaire
Commencez par remplir le formulaire d'activation afin de permettre à nos équipes de configurer votre espace selon vos besoins.
Ce questionnaire nous permet de comprendre votre organisation, vos formations et les types de contrats que vous souhaitez gérer sur Grimp.
Étape 2 - Transmettre les documents nécessaires
Pour chaque formation concernée, merci de nous transmettre, à l'adresse [email protected] les documents suivants :
Une convention de formation vierge au format .docx
Une convention de formation complétée, correspondant à cette même formation
Un exemple de CERFA rempli (un par formation)
Ces documents servent de base pour automatiser la génération de vos contrats et garantir leur conformité.
Étape 3 - Mise en place technique et activation
Dès réception des documents, l'équipe Grimp procède à la mise en place technique de votre espace.
Une fois la configuration finalisée, les 25 premiers dossiers sont activés automatiquement, vous permettant de tester immédiatement la fonctionnalité en conditions réelles.
Activation pour les stages
Étape 1 - Compléter le questionnaire
Comme pour l'apprentissage, la première étape consiste à remplir le formulaire dédié à l'activation des conventions de scène.
Étape 2 - Transmettre les documents nécessaires
Pour chaque formation concernée, merci de nous transmettre, à l'adresse [email protected] les documents suivants :
Une convention de scène vierge au format .docx
Une convention de scène complétée , correspondant à cette formation
Ces éléments permettent à Grimp de générer automatiquement les conventions à partir des données déjà présentes sur la plateforme.
Étape 3 - Mise en place technique et activation
Une fois les documents reçus, notre équipe configure votre espace.
Les 25 premiers dossiers sont activés automatiquement , afin que vous puissiez démarrer sans délai.
Vous voilà prêt à profiter pleinement de 25 dossiers contractuels offerts ! 😊