1. Mettre à jour vos programmes 🎓
Assurez-vous que tous vos programmes d’admission et de formation sont bien à jour :
✅ Vérifiez la liste des programmes disponibles sur Grimp.
✅ Renommez ou ajoutez les nouveaux programmes.
✅ Assurez-vous que les références / filières et niveaux sont bien à jour.
📌 Où ? Depuis Programmes & Diplômes
2. Archiver les années non actives 🗓️
Assurez-vous que seules les années utilisées sont actives.
✅ Désactivez par la même occasion les apprenants affiliés à ces années achivées
📌 Où ? Depuis Programmes & Diplômes
3. Gérer les licences Coach / Admin 🔑
Une nouvelle année, c’est aussi peut être des changements dans votre équipe !
✅ Désactivez les accès des anciens collaborateurs.
✅ Ajoutez les nouvelles licences pour les coachs et administrateurs en fonction des campus.
✅ Vérifiez les affectations des coachs aux bons programmes.
📌 Où ? Depuis Gestion d’équipe
4. Mettre à jour son profil Coach 🏅
Un profil à jour permet d’être facilement identifié par les apprenants et partenaires.
✅ Vérifiez et mettez à jour votre photo et vos coordonnées.
📌 Où ? Depuis Mon profil
5. Passer les diplômés en Alumni 🎓
Faites évoluer les statuts pour mieux suivre vos anciens étudiants.
✅ Passez les apprenants diplômés en alumni pour garder le lien et suivre leur parcours.
✅ Encouragez-les à compléter leur profil alumni pour maximiser les opportunités professionnelles.
📌 Où ? Depuis Programmes & Diplômes et Apprenants > Liste
6. Archiver les offres historiques 📄
Optimisez la visibilité des nouvelles opportunités.
✅ Archivez les offres expirées ou obsolètes pour éviter toute confusion.
✅ Mettez en avant les offres prioritaires pour la nouvelle rentrée.
📌 Où ? Depuis Offres
7. Nettoyer les viviers 🔍
Un vivier efficace est un vivier bien organisé.
✅ Supprimez les viviers obsolètes ou inutilisés.
✅ Mettez à jour les critères de tri des viviers actifs pour améliorer la recherche des candidats.
📌 Où ? Depuis Apprenants > Viviers
8. Inviter ou relancer vos partenaires 🤝
Rafraîchissez votre réseau pour maximiser les opportunités.
✅ Relancez les entreprises partenaires inactives.
✅ Envoyez de nouvelles invitations aux entreprises et recruteurs pour élargir votre réseau.
✅ Mettez à jour les contacts et partenariats en fonction des besoins actuels.
📌 Où ? Depuis Relation entreprises > Entreprises
9. Mettre à jour la liste des apprenants 📋
Préparez votre base d’apprenants pour la nouvelle année scolaire.
✅ Désactivez les apprenants inactifs pour garder une base propre.
✅ Invitez les nouveaux apprenants à rejoindre Grimp.
✅ Partagez le lien d’inscription aux nouvelles promotions.
📌 Où ? Depuis Apprenants > Liste
10. Mettre à jour la boite à outils ⚒️
La boite à outil est un levier de communication important
✅ Archivez les contenus obsolètes.
✅ Diffusez le nouveau contenu (calendrier / aides / bonnes pratiques / etc.)
📌 Où ? Depuis Communication > Boite à outils
Prêts pour une nouvelle année réussie ? 🚀
Ces quelques actions garantiront une gestion optimisée de votre plateforme Grimp et une meilleure expérience pour vos équipes et apprenants.
Besoin d’aide ? Consultez notre centre d’aide ou contactez notre support.









