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📅 Préparer sa nouvelle année sur Grimp

Voici une checklist des actions clés à réaliser pour cette nouvelle année.

Mis à jour il y a plus de 4 mois

1. Mettre à jour vos programmes 🎓

Assurez-vous que tous vos programmes d’admission et de formation sont bien à jour :

Vérifiez la liste des programmes disponibles sur Grimp.

Renommez ou ajoutez les nouveaux programmes.

Assurez-vous que les références / filières et niveaux sont bien à jour.

📌 Où ? Depuis Programmes & Diplômes

2. Archiver les années non actives 🗓️

Assurez-vous que seules les années utilisées sont actives.

✅ Désactivez par la même occasion les apprenants affiliés à ces années achivées

📌 Où ? Depuis Programmes & Diplômes

3. Gérer les licences Coach / Admin 🔑

Une nouvelle année, c’est aussi peut être des changements dans votre équipe !

Désactivez les accès des anciens collaborateurs.

Ajoutez les nouvelles licences pour les coachs et administrateurs en fonction des campus.

Vérifiez les affectations des coachs aux bons programmes.

📌 Où ? Depuis Gestion d’équipe

4. Mettre à jour son profil Coach 🏅

Un profil à jour permet d’être facilement identifié par les apprenants et partenaires.

Vérifiez et mettez à jour votre photo et vos coordonnées.

📌 Où ? Depuis Mon profil

5. Passer les diplômés en Alumni 🎓

Faites évoluer les statuts pour mieux suivre vos anciens étudiants.

Passez les apprenants diplômés en alumni pour garder le lien et suivre leur parcours.

Encouragez-les à compléter leur profil alumni pour maximiser les opportunités professionnelles.

📌 Où ? Depuis Programmes & Diplômes et Apprenants > Liste

6. Archiver les offres historiques 📄

Optimisez la visibilité des nouvelles opportunités.

Archivez les offres expirées ou obsolètes pour éviter toute confusion.

Mettez en avant les offres prioritaires pour la nouvelle rentrée.

📌 Où ? Depuis Offres

7. Nettoyer les viviers 🔍

Un vivier efficace est un vivier bien organisé.

Supprimez les viviers obsolètes ou inutilisés.

Mettez à jour les critères de tri des viviers actifs pour améliorer la recherche des candidats.

📌 Où ? Depuis Apprenants > Viviers

8. Inviter ou relancer vos partenaires 🤝

Rafraîchissez votre réseau pour maximiser les opportunités.

Relancez les entreprises partenaires inactives.

Envoyez de nouvelles invitations aux entreprises et recruteurs pour élargir votre réseau.

Mettez à jour les contacts et partenariats en fonction des besoins actuels.

📌 Où ? Depuis Relation entreprises > Entreprises

9. Mettre à jour la liste des apprenants 📋

Préparez votre base d’apprenants pour la nouvelle année scolaire.

Désactivez les apprenants inactifs pour garder une base propre.

Invitez les nouveaux apprenants à rejoindre Grimp.

Partagez le lien d’inscription aux nouvelles promotions.

📌 Où ? Depuis Apprenants > Liste

10. Mettre à jour la boite à outils ⚒️

La boite à outil est un levier de communication important

✅ Archivez les contenus obsolètes.

Diffusez le nouveau contenu (calendrier / aides / bonnes pratiques / etc.)

📌 Où ? Depuis Communication > Boite à outils

Prêts pour une nouvelle année réussie ? 🚀

Ces quelques actions garantiront une gestion optimisée de votre plateforme Grimp et une meilleure expérience pour vos équipes et apprenants.

Besoin d’aide ? Consultez notre centre d’aide ou contactez notre support.

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