Avant la rentrée, quelques vérifications suffisent pour repartir sur une base propre. Suivez les étapes dans l'ordre.
1. Mettre à jour le catalogue de formations
Renommez ou ajoutez vos programmes, et vérifiez leurs références, filières et niveaux. Vous pouvez aussi importer votre catalogue depuis un fichier.
Vérifiez le modèle de dossier d'admission rattaché à chaque programme.
Où ? Paramètres › Catalogue de formations › Programmes. Voir Créer et mettre à jour les programmes et Documents d'admission.
2. Archiver les années terminées
Archivez les années qui ne sont plus utilisées, puis désactivez les apprenants qui y sont rattachés.
Où ? Paramètres › Catalogue de formations › Années. Voir Archiver une année.
3. Préparer vos objectifs
Copiez vos objectifs de l'an dernier vers la nouvelle année avec Copier vers, ajustez-les si besoin, puis vérifiez qu'aucun programme n'est sans objectif.
Où ? Paramètres › Catalogue de formations › Objectifs. Voir Objectifs par programme.
4. Mettre à jour votre équipe
Désactivez les accès des personnes qui ont quitté l'établissement.
Invitez les nouveaux coachs et administrateurs, avec leurs campus.
Vérifiez les coachs affectés à chaque programme.
Où ? Avatar › Gestion d'équipe. Voir Ajouter et inviter un coach.
5. Mettre à jour votre profil
Vérifiez votre photo et vos coordonnées pour être facilement identifié par les apprenants et les partenaires.
Où ? Avatar › Paramètres › Profil.
6. Passer les diplômés en alumni
Créez les diplômes de l'année, puis passez vos apprenants diplômés en alumni pour garder le lien avec eux.
Où ? Paramètres › Catalogue de formations › Diplômes, puis Apprenants › Liste. Voir Créer un diplôme et Transformer ses apprenants en alumni.
7. Archiver les anciennes offres
Archivez les offres expirées ou pourvues pour donner plus de visibilité aux offres de la rentrée.
Où ? Offres. Voir Modifier ou archiver une offre.
8. Faire le tri dans vos viviers
Supprimez les viviers inutilisés et mettez à jour les critères de ceux que vous gardez.
Où ? Apprenants › Viviers. Voir Créer un vivier.
9. Relancer vos entreprises partenaires
Relancez les partenaires inactifs, invitez de nouvelles entreprises et mettez à jour vos contacts.
Où ? Relation entreprises › Entreprises. Voir Gérer ses entreprises et contacts.
10. Mettre à jour la boîte à outils
Archivez les contenus obsolètes et publiez ceux de la nouvelle année (calendrier, aides, bonnes pratiques…).
Où ? Communication › Boîte à outils. Voir Ajouter du contenu dans la boîte à outils.
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