Définissez les rendez-vous que propose votre établissement : leur durée, leur format, leurs hôtes et leurs créneaux. Cet article s'adresse aux administrateurs.
1. Ouvrir les types de rendez-vous
Rendez-vous dans Paramètres › Rendez-vous. Cinq types sont prêts à l'emploi :
point alternance ;
point de suivi ;
rendez-vous d'admission ;
point entreprise ;
visite en entreprise.
2. Créer un type de rendez-vous
Cliquez sur Ajouter un rendez-vous, puis renseignez :
le nom et la durée ;
le format par défaut (présentiel, visioconférence ou téléphone) ;
le public : apprenants et candidats, ou contacts ;
le nombre de participants par créneau, jusqu'à 6 pour vos sessions collectives ;
les hôtes possibles.
3. Régler les disponibilités
Pour chaque type, choisissez :
les disponibilités de chaque hôte, ou des plages précises ;
la prise en compte des agendas connectés ;
le délai de prévenance, le temps de battement entre deux rendez-vous et l'horizon de réservation.
4. Proposer vos pages de rendez-vous
Vos apprenants réservent un créneau depuis Demande d'accompagnement, dans leur espace.
Pour un candidat ou un contact, l'équipe envoie le lien de la page de rendez-vous.
Pour aller plus loin
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