Journée portes ouvertes, webinaire, atelier CV, salon ou masterclass : préparez vos événements, inscrivez les participants, pointez leur présence et relancez les absents, sans quitter Grimp.
1. Créer un événement
Rendez-vous dans Communication › Événements.
Cliquez sur Créer un événement.
Renseignez le titre, le type (journée portes ouvertes, webinaire, atelier CV, salon, masterclass…), le campus et les formations concernées.
Indiquez la date, les horaires, le format (présentiel ou visio) et la capacité.
Bon à savoir : vous pouvez dupliquer un événement sur plusieurs campus.
2. Inscrire les participants
Cliquez sur Inscrire des participants pour ajouter des apprenants ou des leads, un par un ou en masse.
Les participations apparaissent ensuite dans l'historique de la fiche apprenant et de la fiche lead.
3. Pointer la présence
Le jour J, pointez la présence de chaque participant.
Vous pouvez corriger un pointage jusqu'à 30 jours après l'événement.
Exportez la liste des participants ou la feuille d'émargement en PDF.
L'événement se clôture automatiquement 3 jours après sa date.
4. Suivre et relancer
Votre tableau de bord signale les pointages à faire et votre prochain événement.
Dans vos automatisations, les événements et les participations servent de déclencheurs : inscription, confirmation de présence, présent, absent, annulation, clôture, changement de date ou de lieu.
Le modèle prêt à l'emploi Relance des absents vous permet de recontacter ceux qui ne sont pas venus.
Pour aller plus loin
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