Chez Grimp, notre but est de vous aider au quotidien, à suivre vos apprenants, vous faire économiser du temps sur certaines tâches, parce que nous savons que vous avez beaucoup à faire !
Certaines fonctionnalités de l'interface vont vous simplifier certaines tâches, notamment l'utilisation des filtres.
En naviguant sur votre interface Grimp Education, vous avez sans doute repéré ces menus déroulants vous permettant de trier les données selon différents critères.
1- Accompagnement
Vous pouvez ici vous mettre en note les différentes actions que vous planifiez pour vos apprenants, si vous voulez faire un point téléphonique avec un élève en particulier ou bien encore si vous souhaitez lui envoyer un e-mail de rappel d'action, etc...
Selon le nombre d'apprenants que vous accompagnez, le nombre d'actions potentielles peut rapidement devenir important.
Les filtres vous permettront de vous organiser de façon plus effective, qu'il s'agisse de programmer une session de rappels ou de garder un oeil sur vos tâches de la semaine.
2- Mes apprenants
Selon le nombre d'apprenants que vous avez à gérer, les filtres de cette catégorie peuvent vraiment vous permettre un gain de temps considérable.
Liste
Lorsque vous êtes sur la Liste de vos apprenants, vous pouvez voir une barre de filtres horizontale plutôt étendue. Elle vous permet de trouver facilement une liste de vos apprenants triés par :
Campus ( si vous accompagnez des personnes de plusieurs établissements )
Programme ( vous pouvez ainsi trouver la liste de tous vos étudiants en BTS ou en Bachelor par exemple )
Par année
Par apprenant ( si vous chercher quelqu'un en particulier )
Par situation ( si vous voulez trouver facilement ceux de vos apprenants qui sont toujours en recherche active par exemple )
Par Statut : lorsque vous envoyez un e-mail à l'un de vos apprenants avec un lien pour qu'il s'inscrive sur le site, il apparaît alors sur votre interface sous le statut " Invité ", jusqu'à ce qu'il " valide " son compte en se connectant et prenne alors le statut " Actif ".
CVthèque
Vous pouvez également désormais accéder à l'onglet CVthèque, qui vous permet de visualiser les profils d'apprenants lorsque ceux-ci sont complétés à plus de 80%, afin de les partager avec vos entreprises partenaires, susceptibles de recruter par exemple.
Notez bien que tout profil dont la complétion est inférieure ou égale à 80% n'apparaîtra pas dans la CVthèque. Invitez donc vos apprenants à prendre le temps de bien compléter leurs profils 😊
Ici aussi, vous pouvez facilement trier ces profils par :
Campus
Programme
Année
Statut ( cela vous permet d'identifier en un coup d'oeil les personnes toujours en recherche active ou encore celles qui sont en poste... )
Compétences ( chaque étudiant peut afficher jusqu'à trois compétences clés en fonction de ses points forts et de sa discipline de prédilection )
Apprenants ( là encore, il est toujours possible de chercher un profil en particulier en sélectionnant le nom la personne concernée dans le menu déroulant )
3- Espace Statistiques
L'espace Statistiques vous permet de visualiser en un coup d'oeil le suivi des actions entreprises par vos apprenants et d'adapter ainsi votre accompagnement en fonction des points forts et des points faibles ainsi décelés.
Chiffres clés
Vous pouvez visualiser les résultats triés par :
Campus
Programme
Année
Apprenants ( si vous constatez qu'après un certain nombre de candidatures, tel étudiant en BTS n'a décroché aucun entretien, il est peut-être temps de faire un point et de revoir avec lui son CV, sa lettre de motivation etc... )
Tableau
Vous avez également la possibilité de visualiser ces mêmes informations sous forme de tableau si vous cherchez une information en particulier, si vous voulez voir simplement lesquels de vos apprenants sont les plus actifs par exemple, ici encore, triés par :
Campus
Programme
Année
Apprenant
Voilà, vous savez tout sur les filtres et pouvez dès à présent utiliser votre temps de façon plus effective 😊