Sommaire
Ce que cela vous permet :
Des rôles clairs pour une meilleure sécurité
Trois niveaux de permission distincts peuvent être attribués pour structurer votre organisation :
Admin : Il a accès à l'ensemble de la plateforme. En plus de l'opérationnel, il gère les paramètres du portail ainsi que l'ajout, la modification et la suppression des membres de l'équipe.
Coach : Il se concentre sur l'opérationnel. Il accompagne les apprenants et les entreprises selon son périmètre (gestion des apprenants, des offres et des entreprises).
Lecture seule : Il peut consulter les données de la plateforme sans pouvoir les modifier.
Chaque rôle applique un ensemble d'autorisations par défaut, que vous pouvez ensuite ajuster finement pour chaque membre (voir Une gestion plus fine des droits).
Invitations et Onboarding simplifiés
Besoin d'ajouter un nouvel accès ? C'est instantané :
Cliquez sur "+ Membre de l’équipe".
Renseignez simplement son Nom, Prénom, Email, Téléphone professionnel et son Rôle.
Il reçoit automatiquement un email d'invitation pour définir son mot de passe et rejoindre l'espace de travail.
Un email de relance est automatiquement envoyé sans création de compte sous 3 jours.
Un pilotage centralisé
Retrouvez la liste complète de votre équipe avec les informations clés : statut (actif / invité / désactivé), rôle et date de dernière connexion. La liste dispose de la même barre de recherche et de filtres que le CRM.
Les admin ont la main pour :
Modifier un profil en cas d'erreur ou de changement de rôle.
Réinviter une personne
Supprimer un accès si un collaborateur quitte l'établissement (une modale de confirmation sécurise cette action pour éviter les erreurs).
Une gestion plus fine des droits
Au-delà du rôle, les admin peuvent personnaliser les autorisations de chaque membre, autorisation par autorisation. Depuis la fiche d'un membre, dépliez la section Autorisations puis activez ou désactivez précisément les droits, regroupés par catégorie (Apprenants, Leads, Relations d'entreprise, Communication, Alumni, Statistiques, Modération). Chaque catégorie peut être activée ou désactivée en un clic grâce aux boutons « Tout activer » / « Tout désactiver », et une barre de recherche permet de retrouver rapidement une autorisation.
Exemple : vous pouvez autoriser un membre à consulter les formulaires d'acquisition sans pouvoir les créer ni les modifier.
Vous pouvez également restreindre le périmètre d'action d'un membre en sélectionnant les campus et formations auxquels il a accès.
💡 Pour connecter un outil externe à Grimp, préférez un token API appartenant à l'école plutôt que le compte d'un membre : il ne consomme aucune licence. Voir Créer et gérer vos tokens API.
Où trouver cette fonctionnalité ?
Rendez-vous sur la page Gestion d’équipe disponible en cliquant sur votre nom en haut à droite de l’écran.
À noter : une pop-up demande aux admin & coach de se déconnecter - reconnecter pour mettre à jour leurs droits et autorisations.
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